Wir bei IRS Philippines, Inc. sind davon überzeugt, dass eine gründliche Kommunikation mit Kunden und Bewerbern der Schlüssel dazu ist, hochwertige und hochqualifizierte Arbeitskräfte bereitzustellen. Daher erstellt IRS Philippines vor der Auswahl der Kandidaten zunächst ein Due-Diligence-Formular für den Kunden, um mehr über das Unternehmen und seine Anforderungen an Arbeitskräfte zu erfahren. In dieser Phase werden auch die Akkreditierung, der Rekrutierungsprozess und Budgetüberlegungen erörtert.

DMW ist eine Abkürzung für Department of Migrant Workers, zu Deutsch „Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland“ (ehemals POEA – Philippines Overseas Employment Agency), eine exekutive Regierungsbehörde, welche die Rechte und das Wohlbefinden philippinischer Arbeitskräfte und ihrer Familien wahren soll. Das DMW ist damit beauftragt, die Beschäftigung und Wiedereingliederung philippinischer Arbeitskräfte im Ausland zu erleichtern und dabei die nationalen Entwicklungsprogramme der National Economic and Development Authority zu berücksichtigen.

Die Akkreditierung des Hauptarbeitgebers oder einer lizenzierten ausländischen Personalvermittlungsagentur ist für alle Arbeitgeber erforderlich, die philippinische Arbeitnehmer über eine lizenzierte philippinische Personalvermittlungsagentur einstellen. Das Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland/ DMW (früher bekannt als POEA) verlangt dies, um sicherzustellen, dass es im Einsatzland echte Arbeitsplätze gibt. Darüber hinaus darf gemäß den POEA-Regeln und -Vorschriften von 2016, Abschnitt 123, kein Arbeitgeber einen philippinischen Arbeitnehmer direkt für die Arbeit im Ausland einstellen, weshalb eine Akkreditierung des Arbeitgebers/Hauptangestellten erforderlich ist.

Nachfolgend finden Sie die grundlegenden Dokumente, die erforderlich sind, um die Akkreditierungsanforderungen des DMW für alle Arbeitgeber zu erfüllen, die ordnungsgemäß lizenzierte Vermittlungsunternehmen der POEA auf den Philippinen nutzen möchten:
Verwaltervollmacht
Arbeitsantrag
Rekrutierungsvertrag
Arbeitsvertrag
Geschäftslizenz
Identifikationsnummer des Arbeitgebers/Auftraggebers
Weitere vom Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland angeforderte Dokumente

Das OEC ist eine Ausreisegenehmigung für Arbeitnehmer, die die Philippinen verlassen, um im Ausland zu arbeiten. Dieses Dokument wird vom Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland (DMW) ausgestellt. Das OEC ist ein Beweis dafür, dass die philippinische Regierung dem Arbeitnehmer die Erlaubnis erteilt, im Ausland zu arbeiten. Aus diesem Grund kann ein Arbeitnehmer die Philippinen ohne OEC nicht legal verlassen.

Laut Gesetz Nr. 10022 der Philippinischen Republik muss jeder neu eingestellte philippinische Arbeitnehmer im Ausland, der durch eine Arbeitsagentur vermittelt wurde, hinsichtlich Unfalltod, natürlichem Tod, dauerhafter vollständiger Arbeitsunfähigkeit, Rückführungskosten, Lebensunterhaltszuschuss, Geldansprüche aus Arbeitgeberhaftung, Trauerbesuche, medizinischer Evakuierung und gesundheitlicher Rückführung versichert sein muss.

Sobald Sie uns die von Ihnen gesuchten Qualifikationen mitgeteilt haben, identifizieren wir in unserer Datenbank Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Anschließend führt unser technisches Personal ein erstes Vorgespräch, um sicherzustellen, dass die Qualifikationen der Arbeitnehmer den Anforderungen entsprechen und mit den Angaben in ihren eingereichten Lebensläufen übereinstimmen. Nach dem Vorgespräch werden die Lebensläufe zusammen mit den Dokumenten des Arbeitnehmers (z. B. Reisepass, Zeugnisse) zur Prüfung an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet.

Vorstellungsgespräche können persönlich über ein Agenturbüro durchgeführt werden, basierend auf einer Akkreditierung/Registrierung beim Hauptamt für Arbeitnehmer im Ausland/MWO (früher bekannt als POLO) und dem Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland (DMW). Im Falle eines persönlichen Gesprächs muss dem DMW zur ordnungsgemäßen Bestätigung eine Vollmacht vorgelegt werden. Interviews können auch virtuell durchgeführt werden, beispielsweise über Zoom oder Google Teams. Unser Rekrutierungsteam ist außerdem immer anwesend und bereit, sowohl den Kunden als auch die Bewerber während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen.

Wenn Sie die von Ihnen gesuchten Arbeitskräfte bereits gefunden haben, können wir für Sie die nötigen Prozesse beim Amt für Arbeitnehmer im Ausland und beim Ministerium für Arbeitnehmer im Ausland bearbeiten. Als Arbeitgeber müssen Sie sich dennoch einer Akkreditierung unterziehen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, werden wir mit den Arbeitnehmern Kontakt aufnehmen, die Sie einstellen möchten, und mit der Sammlung ihrer Unterlagen zur Bearbeitung beim DMW beginnen. Bitte beachten Sie, dass weiterhin angepasste Vermittlungsgebühren anfallen, die der Bewerber trägt- Der Arbeitgeber ist weiterhin für Versicherung, Visagebühren und Flugkosten verantwortlich.